Các công việc tổ chức một buổi họp

• Xem nội dung họp trong lịch họp hằng tuần
• Lên danh sách chủ đề các buổi họp để mọi người lựa chọn
• Đăng thông báo lên group
  • Xác định ngày họp nhiều người tham gia được nhất
  • Tạo lịch Google Calendar
• Chọn nơi họp
• Khởi động một chút cho thêm không khí
• Tạo khảo sát cuối buổi
• Ghi chép

Nếu có mời đối tác khác vào họp chung:

• Chuẩn bị nội dung họp
• Chuẩn bị phiếu khảo sát nhu cầu của họ
• Gửi cho các bên nội dung họp

Nếu có thành viên online thì cần đảm bảo:

• Mở trước 5 phút
• Camera quan sát được cả nhóm
• Mic và loa rõ
• Màn hình để mọi người thấy được sự hiện diện của họ

Cấu trúc một cuộc họp 3 tiếng:

• 30 phút đầu: trò chuyện linh tinh, làm quen, chuẩn bị, chờ người đến trễ
• 30 phút cuối: mọi người đánh giá mức độ hài lòng trong buổi họp và đưa ra mong muốn cho buổi kế tiếp
  • Nãy giờ em thấy ấn tượng nhất ý nào/ý nào em thấy thích nhất
  • Có điều gì mình có thể làm tốt hơn ko
  • Còn thắc mắc vấn đề nào