Các công việc tổ chức một buổi họp
- Xem nội dung họp trong lịch họp hằng tuần
- Lên danh sách chủ đề các buổi họp để mọi người lựa chọn
- Đăng thông báo lên group
- Xác định ngày họp nhiều người tham gia được nhất
- Tạo lịch Google Calendar
- Chọn nơi họp
- Khởi động một chút cho thêm không khí
- Tạo khảo sát cuối buổi
- Ghi chép
Nếu có mời đối tác khác vào họp chung:
- Chuẩn bị nội dung họp
- Chuẩn bị phiếu khảo sát nhu cầu của họ
- Gửi cho các bên nội dung họp
Nếu có thành viên online thì cần đảm bảo:
- Mở trước 5 phút
- Camera quan sát được cả nhóm
- Mic và loa rõ
- Màn hình để mọi người thấy được sự hiện diện của họ
Cấu trúc một cuộc họp 3 tiếng:
- 30 phút đầu: trò chuyện linh tinh, làm quen, chuẩn bị, chờ người đến trễ
- 30 phút cuối: mọi người đánh giá mức độ hài lòng trong buổi họp và đưa ra mong muốn cho buổi kế tiếp
- Nãy giờ em thấy ấn tượng nhất ý nào/ý nào em thấy thích nhất
- Có điều gì mình có thể làm tốt hơn ko
- Còn thắc mắc vấn đề nào