Bỏ qua

Kinh nghiệm setup khi có cả online và offline

Nguyên tắc chung

Trong phòng chỉ có một thiết bị thu âm, và thiết bị đó cũng là thiết bị phát âm duy nhất

Yêu cầu tối thiểu

Những thứ cơ bản:

  • 🔊Loa nghe rõ,
  • 🎙️Mic hoạt động ổn định,
  • 🌐Internet ổn định

Người thuyết trình cần:

  • Bật cam,
  • Bật chia sẻ màn hình trong Zoom
  • Bật các chương trình khác khi chia sẻ: trình duyệt, PowerPoint, Google Docs, Obsidian, v.v.

Tất cả những cái này đều khá tốn RAM. Một số webapp như Google Docs hay Notion chỉ bật mình nó thôi là đã thấy hơi cà giựt. Các chương trình khác như Obsidian hay PowerPoint nếu chỉ bật không thôi thì thấy nhanh, nhưng nếu có bật với Zoom (chưa cần chia sẻ) thì đã thấy giựt. Chưa kể lúc đó mic dễ bị trục trặc. Vì thế, máy của người thuyết trình phải đủ mạnh, nếu không thì chỉ nên nói thôi chứ không nên chia sẻ màn hình.

Điều kiện tốt nhất

Nên có những thứ sau:

  • 🎙️🔊 1 bộ loa, mic chuyên dụng cho việc họp
  • 🔓 1 tài khoản Zoom premium/Google Meet premium
  • 🖥️ 2 màn hình: 1 để xem mặt người online + nội dung chat, 1 để trình chiếu
  • 📹 1 webcam
  • 💻 Máy của người thuyết trình đủ mạnh
  • 🌐 Internet ổn định

Một số thiết bị gợi ý:

Khi không có đầy đủ thiết bị

Bảng dưới đây liệt kê những giải pháp khi thiếu một trong những thứ đó. Nếu không cần dùng đến cái nào thì xem như đã có nó đó rồi.

🎙️🔊 Có bộ loa, mic chuyên dụng 🔓 Có tài khoản Zoom/Google Meet premium 🖥️ Có máy chiếu 📹 Có webcam ← Tình huống
↓ Phương án giải quyết
❌ ✔ ✔ ✔ Dùng một điện thoại hoặc laptop để thay thế

Nếu tiếng không được lớn, người ở xa không nghe rõ, cũng như mic không thu tiếng của họ rõ thì cần có thêm loa ngoài
✔ ❌ ✔ ✔ Dùng Discord, Gather hoặc Jitsi trên một máy
Bấm vào từng link để xem chi tiết
✔ ✔ ❌ ✔ • Vác màn hình riêng cũng không quá bất tiện
• Nhiều máy cùng vào cùng lúc và tắt hết tiếng, mic
✔ ✔ ✔ ❌ Gắn điện thoại lên cây selfie đứng hoặc tripod
🎙️🔊 Có bộ loa, mic chuyên dụng 🔓 Có tài khoản Zoom/Google Meet premium 🖥️ Có máy chiếu 📹 Có webcam ← Tình huống
↕ Phương án giải quyết
❌ ❌ ✔ ✔ Tương tự như ở dưới, nhưng gọi trên Discord, Gather hoặc Jitsi
❌ ✔ ❌ ✔ Dùng nhiều điện thoại, laptop vào cùng lúc.

Nếu bị hú thì có 2 cách:
• Mỗi người đeo một tai nghe, hoặc
• Khi ai nói thì người đó bật mic và loa, tất cả mọi người cùng tắt
❌ ✔ ✔ ❌ Tương tự như ở trên
🎙️🔊 Có bộ loa, mic chuyên dụng 🔓 Có tài khoản Zoom/Google Meet premium 🖥️ Có máy chiếu 📹 Có webcam ← Tình huống
↕ Phương án giải quyết
✔ ❌ ❌ ✔ Dùng Discord, Gather hoặc Jitsi trên tất cả các máy. Tắt hết tất cả mic và loa
✔ ❌ ✔ ❌ Dùng Discord, Gather hoặc Jitsi trên một máy. Gắn điện thoại lên cây selfie đứng hoặc tripod
✔ ✔ ❌ ❌ Dùng Zoom, Google Meet, Discord, Gather hoặc Jitsi trên tất cả các máy. Tắt hết tất cả mic và loa.
❌ ❌ ❌ ✔
❌ ❌ ✔ ❌
❌ ✔ ❌ ❌
✔ ❌ ❌ ❌
❌ ❌ ❌ ❌